Solutions et services de flux de travail
Flux de travail plus intelligents. Organisations plus prospères.
Dans le milieu de travail dynamique d’aujourd’hui, la synergie des technologies est un facteur déterminant de la productivité. Les solutions et services de flux de travail Sharp transforment les tâches quotidiennes d’impression, de numérisation et de gestion des documents en une expérience fluide. De la transformation numérique du système de classement à la gestion des parcs d’imprimantes et l’activation des capacités de productivité mobile, Sharp outille les organisations pour gagner du temps, réduire les coûts et veiller sur la sécurité de leurs activités et informations.
Principales solutions de flux de travail
Numérisation des documents et gestion des contenus
Transformez la paperasse en progrès. Les technologies Sharp ImageSEND™ et Sharp OSA® permettent aux équipes de capturer, d’acheminer et d’extraire leurs documents critiques en un tour de main. Les solutions intégrées comme Square9 GlobalSearch® et GlobalCapture® facilitent les tâches de consultation, de partage et de protection des informations.
- Numériser et envoyer les documents sans délai avec ImageSEND™
- Acheminer vers les services de nuage : OneDrive, SharePoint, Dropbox, Box
- Numérisation avec ROC pour créer des formats PDF consultables et des fichiers Office que l’on peut éditer
- Intégration avec les systèmes de gestion des contenus pour entreprises (ECM)
Interopérabilité et certification de systèmes d’impression
Les solutions et services Sharp s’intègrent tout facilement dans les activités et flux de travail existants de votre organisation. Que vous exploitiez Microsoft Universal Print, SAP, Citrix, ou des applications DSE/DME, les imprimantes multifonctions Sharp sont conçues pour intégrer le flux de travail de manière transparente. La plupart des pilotes Sharp sont homologués WHQL pour garantir la stabilité et la fiabilité des performances.
- Compatibilité avec Microsoft®, SAP®, Citrix® et les applications de soins de santé
- Pilotes homologués WHQL qui garantissent la stabilité et la conformité informatique
- Prise en charge du protocole Universal Print pour les bureaux en mode hybride ou qui utilisent principalement le nuage
Gestion de l’impression et contrôles d’accès
Obtenez une plus grande visibilité. Réduisez le gaspillage et sécurisez toutes les tâches d’impression. L’application PaperCut, l’intégration de protocole Active Directory et l’authentification via badge RF sont autant de moyens par lesquels Sharp veille à ce que seulement les personnes autorisées aient accès aux documents sensibles dans la file d’attente d’impression. En même temps, le service informatique peut contrôler les coûts, automatiser l’octroi de permissions et appliquer des politiques de groupe pour rationaliser l’administration.
- Contrôles, production de rapports et fonctions d’analyse via un tableau de bord centralisé
- Authentification au niveau du panneau de commandes via lecteur RF (Elatec)
- Outils de contrôle des coûts et de production de rapports sur l’environnement
- Intégration Active Directory/LDAP pour une synchronisation immédiate des utilisateurs et une application de politiques et permissions de groupe
Applications mobiles
Tout le monde sait que le travail ne s’arrête pas quand vous quittez votre bureau. Sharp prend en charge les technologies AirPrint, Android Printing, Sharpdesk Mobile et PaperCut Mobility Print pour assurer une impression sécurisée et facile à partir de tout type de dispositif mobile.
- Impression mobile iOS et Android
- Flux de travail axé sur le nuage pour les employés en déplacement
- Numériser vers courriel et numériser vers le nuage à partir d’un dispositif mobile
Gestion périphérique
Gardez chaque périphérique visible et sécurisé et optimisez-en les performances. L’utilitaire Sharp Remote Device Management (SRDM) et l’application de maintenance MICAS permettent aux équipes informatiques et aux fournisseurs de service à adopter une approche proactive aux activités de contrôle, de mise à jour et de maintenance du parc d’appareils, pour réduire les interruptions et les coûts.
- Gestion à distance du panneau de commandes, de même pour l’application des mises à jour de micrologiciel
- Configuration centralisée, y compris le clonage d’appareils
- Contrôle MICAS géré dans le nuage pour une maintenance proactive
- Journaux et rapports d’utilisation pour une gestion plus intelligente du parc d’appareils
Questions fréquemment posées
Les solutions de flux de travail Sharp conjuguent des logiciels et des intégrations avec des applications courantes en vue de simplifier la numérisation, l’impression, la gestion périphérique et la gestion des documents. Ces solutions aident à rapprocher les équipes, à réduire les inefficacités et à protéger les données sensibles.
Sharp prend en charge Microsoft® OneDrive, SharePoint, Google Drive, Dropbox, Box et d’autres services encore, permettant aux utilisateurs de numériser les documents vers le nuage et d’imprimer leurs documents hébergés dans le nuage.
Oui. Sharp est compatible avec SAP®, Citrix® et les applications de soins de santé (DSE/DME), pour assurer la conformité réglementaire et la productivité au sein des secteurs spécialisés.
En partenariat avec des solutions comme PaperCut, Sharp active une fonction d’authentification via le panneau de commandes de l’appareil. Par conséquent, l’accès aux documents confidentiels est réservé aux utilisateurs dûment autorisés.
Grâce aux applications SRDM et MICAS, les administrateurs de système peuvent contrôler l’utilisation, programmer et appliquer des mises à jour de micrologiciel, et faire un diagnostic ou un dépannage à distance, pour réduire les interruptions de même que les coûts.
