Applications de flux de travail
Connectez les flux de travail. Outillez les équipes.
Dans le milieu de travail d’aujourd’hui, chaque étape supplémentaire met un bâton dans les roues. Les applications de flux de travail Sharp transforment votre imprimante multifonctions en passerelle sûre et connectée pour automatiser la capture, l’acheminement et la consultation des documents, de sorte que vos effectifs puissent se concentrer sur le travail important.
Des cabinets d’avocats qui acheminent les dossiers d’affaire aux écoles qui instaurent des systèmes de dossiers étudiants numériques et aux entreprises qui passent leurs contrats par l’entremise du nuage, Sharp OSA® et ses applications partenaires rendent les flux de travail plus rapides, plus intelligents et plus fiables.
Principales caractéristiques des applications Sharp Workflow
Flux de travail documentaire et gestion des contenus
- Numériser vers le nuage avec Microsoft® OneDrive, SharePoint, Google Drive, Dropbox.
- Acheminer les documents directement vers le serveur de courriel, vers un dossier ou vers une base de données.
- Ajouter la fonctionnalité ROC pour produire des archives numériques consultables et conformes aux normes réglementaires.
Intégration avec les systèmes de gestion de l’impression
- Compatible avec PaperCut et divers outils d’authentification pour contrôler l’accès.
- Contrôler et gérer les activités d’impression, de copie et de numérisation à partir d’une plateforme centrale.
Prise en charge d’impression mobile et PAP
- Imprimer et numériser de manière fluide avec les applis mobiles AirPrint, Sharpdesk Mobile et PaperCut.
- Permettre aux employés en mode hybride de rester productifs sans être contraints à venir au bureau pour effectuer des tâches particulières.
Certifications et compatibilité
- Compatible avec Microsoft Universal Print, SAP, Citrix et les applis DSE/DME du secteur des soins de santé.
- Pilotes d’imprimante homologués WHQL pour respecter les exigences du service informatique.
Le travail prend le rythme de vos idées
Le travail devrait prendre le rythme des idées, non de la paperasse. Les applications de flux de travail Sharp éliminent de nombreuses étapes manuelles qui entravent les processus, et écartent le chaos à la faveur de la clarté. Chaque document numérisé ou imprimé, chaque dossier relève d’un processus connecté et sécurisé — permettant à votre équipe de se concentrer sur les personnes, les idées et la croissance.
Questions fréquemment posées
Sharp OSA® (Architecture de systèmes ouverts) permet de connecter les imprimantes multifonctions Sharp aux applications d’affaires que vous utilisez déjà, avec des flux de travail personnalisés qui font gagner du temps et améliorent le niveau de sécurité.
Elles éliminent des étapes manuelles comme numériser vers un poste de travail et téléverser. Les documents sont sauvegardés directement dans des systèmes sécurisés pour faire gagner du temps tout en réduisant les erreurs.
Oui. Elles fonctionnent main dans la main avec Microsoft® OneDrive, SharePoint, Dropbox, Google Drive, et plus encore — pour répondre aux besoins du mode de travail hybride et du télétravail.
Oui. Les solutions Sharp reposent sur des fonctions de sécurité comme l’authentification, le chiffrement et les pistes d’audit. Pour les secteurs assujettis à une réglementation très stricte, il y a l’option de trousses de sécurité des données homologuées par Critères Communs.
Les cabinets d’avocats, les écoles, les établissements de soins de santé, les établissements financiers, bref toute organisation qui produit de grands volumes de documents et qui est soumise à des exigences de sécurité, d’accessibilité et de conformité.
