Gestion de l’impression et contrôles d’accès
Contrôle, confiance et (moindres) coûts
L’impression implique bien plus que la simple pression sur un bouton. Le processus doit être surveillé, sécurisé et optimisé de bout en bout. Les solutions de gestion de l’impression et de contrôle d’accès Sharp donnent aux administrateurs informatiques et de bureau les moyens de contrôler l’utilisation, d’authentifier les utilisateurs et de réduire les coûts tout en veillant à la protection des documents sensibles.
Qu’il s’agisse d’une école qui souhaite freiner le gaspillage, d’un organisme gouvernemental qui met en application des politiques de conformité réglementaire, ou d’une entreprise qui tient à protéger en tout temps ses dossiers clients, Sharp propose tout le nécessaire pour assurer que chaque page est sécurisée, imputable et efficace sur le plan des coûts.
Principales caractéristiques de la gestion de l’impression et des contrôles d’accès Sharp
Intégration avec PaperCut
- Surveiller et contrôler toutes les opérations d’impression, de copie et de numérisation à partir d’une console centralisée
- Faire respecter les quotas et les règles d’impression pour réduire le gaspillage et les coûts
- Produire des rapports détaillés à des fins d’audit et de budgétisation
Authentification utilisateur
- Authentification au panneau de commandes via insigne d’identité, NIP ou connexion au réseau
- L’intégration Active Directory confère aux imprimantes un statut de dispositif de confiance, avec une connexion sécurisée, un protocole SSO et un accès cohérent et unifié
- Prévient l’accès non-autorisé aux dispositifs ou aux données sensibles
- L’accès aux documents en file d’attente d’impression est réservé aux seules personnes autorisées
Commande d’impression sécurisée
- Les tâches d’impression sont suspendues jusqu’à ce qu’un utilisateur autorisé en déclenche l’impression via un processus d’authentification à l’appareil
- Ce protocole réduit le nombre de travaux oubliés dans le plateau de sortie et c’est une mesure de plus pour protéger la sécurité des documents confidentiels
Gestion centralisée
- Surveiller le parc d’appareils entier à partir d’un tableau de bord unifié
- Automatiser les notifications d’épuisement de fournitures et de mise à jour de périphérique
- Optimiser l’utilisation à travers les différents départements et locaux
Accès et contrôle des coûts
- Définir et appliquer des règles sur la base de départements, de projets ou de groupes d’utilisateurs
- Suivre les coûts pour facturer les clients ou pour imputer les coûts aux services internes
- Encourager des pratiques viables en programmant les valeurs par défaut d’impression recto verso et/ou en noir et blanc
Cohérence, sécurité et économies à chaque page
L’impression non contrôlée est un gouffre budgétaire et une source de risque. Les solutions de gestion de l’impression Sharp transforment l’impression en un processus contrôlé, responsable et sécurisé. De la réduction des coûts à la protection des informations sensibles, Sharp aide chaque organisation à imprimer de manière plus intelligente, plus sûre et plus viable.
Accessibilité et conformité réglementaire
Les solutions de gestion de l’impression Sharp soutiennent les organisations dans leurs efforts de satisfaire aux exigences en matière d’accessibilité et de conformité réglementaire, notamment les normes AODA au Canada. Des caractéristiques comme l’interface utilisateur simplifiée, l’authentification via le panneau de commandes, et la personnalisation des flux de travail aident à assurer que l’impression demeure sécurisée et efficiente, et en même temps inclusive et équitable pour tous les utilisateurs.
Questions fréquemment posées
PaperCut est un logiciel de gestion de l’impression qui s’intègre avec les imprimantes multifonctions Sharp pour suivre, surveiller et contrôler l’utilisation des fonctions d’impression à l’échelle organisationnelle.
L’authentification fait en sorte que seuls les utilisateurs autorisés puissent accéder aux appareils ou commander les tâches d’impression, pour mieux protéger les informations sensibles et atténuer les risques de sécurité.
Oui. Des fonctions comme les quotas d’impression, le paramètre d’impression recto verso comme valeur par défaut, et la surveillance des activités d’impression aident les organisations à réduire le gaspillage et à mieux gérer les dépenses.
Oui. Les utilisateurs peuvent sécuriser leur tâche dans la file d’attente; l’impression ne s’effectue qu’après authentification de l’utilisateur au panneau de commandes; cela réduit le risque que les documents sensibles soient vus ou récupérés par une personne non autorisée.
Les organisations de toutes tailles, des petits bureaux aux grandes entreprises, peuvent s’appuyer sur la gestion de l’impression pour atteindre de nouveaux sommets en matière de sécurité, de reddition de comptes et de viabilité.
