Numérisation de documents et gestion de contenus
Capturer. Organiser. Contrôler les informations.
Dans le monde des affaires d’aujourd’hui, le papier a toujours sa place, mais il doit évoluer à un rythme toujours plus soutenu. Les solutions de numérisation de documents et de gestion de contenus Sharp aident les équipes de travail à capturer, à organiser et à extraire les informations critiques, en toute sécurité, avec la toute la cohérence, la vitesse et la confiance exigées par le monde du travail moderne.
Des cabinets d’avocats qui classent leurs dossiers aux écoles qui créent des systèmes de dossiers numériques et les organisations qui migrent leurs contrats vers le nuage, Sharp veille à ce que chaque document soit accessible, sécurisé et utilisable.
Principales caractéristiques de la numérisation de documents et la gestion de contenus Sharp
Technologie ImageSEND™
- Envoyer les documents directement en courriel, au poste de travail, en mémoire USB ou aux plateformes de nuage courantes
- Réduire l’étranglement du rendement en éliminant les étapes supplémentaires dans les flux de travail de numérisation
Sharp OSA® (Architecture de systèmes ouverts)
- Connecter les imprimantes multifonctions avec les applications que votre organisation utilise déjà
- Définir des flux de travail personnalisés, adaptés aux besoins de chaque département ou service
- Accéder plus rapidement aux informations critiques tout en continuant de respecter les politiques informatiques et de sécurité
Intégration GlobalSearch® et GlobalCapture®
- Indexer et extraire les documents sans délai grâce à la ROC et au marquage de métadonnées
- Améliorer la conformité réglementaire et la préparation à la vérification en tenant des registres numériques exacts
- Éliminer la paperasse et améliorer la collaboration
Cloud et Email Connect
- Numériser directement vers Microsoft® OneDrive, SharePoint, Google Drive, Dropbox
- Fusionner les flux de travail documentaires et dans le nuage, au grand bénéfice des équipes hybrides
- Email Connect assure un acheminement rapide, sans obstacles informatiques
Le chaos de la paperasse fait place à une ère numérique plus sereine.
Grâce à Sharp, chaque document est sécurisé, consultable et prêt à évoluer au rythme de vos activités.
Chaque organisation est alimentée par l’information, mais si les documents papier et numériques sont un capharnaüm complet? Sharp met de l’ordre dans le chaos en fusionnant les flux de travail papier et numérique. Les contrats, les factures, les dossiers et les rapports se transforment en documents numériques sécurisés, organisés et consultables au rythme de vos idées.
Grâce aux solutions Sharp, les informations ne sont pas seulement sauvegardées, elles sont prêtes à être utilisées, fiables et toujours à votre service.
Foire aux questions
ImageSEND est la technologie de numérisation Sharp permettant de capturer une version numérique du document et l’acheminer directement en courriel, en mémoire USB, au poste de travail ou dans le nuage.
OSA assure une intégration entre les imprimantes multifonctions et les applications que votre organisation utilise au quotidien, en créant des flux de travail personnalisés qui éliminent les étapes redondantes et aident les équipes à accéder aux informations en toute sécurité.
GlobalSearch® active des fonctions avancées de gestion de contenus, pour faciliter la consultation, l’indexation et l’extraction des documents numérisés, et pour améliorer la conformité réglementaire et l’efficacité.
Oui. Les appareils Sharp se connectent à OneDrive, SharePoint, Google Drive, Dropbox et d’autres encore, un atout pour les flux de travail hybrides.
Oui. Les imprimantes multifonctions Sharp déploient un chiffrement AES 256-bit, le protocole TLS 1.3 et, facultativement, des trousses de sécurisation des données homologuées par Critères Communs pour protéger les données sauvegardées et en transit.
